表单问卷
📝 概述
表单问卷 是一款基于低代码理念打造的灵活表单设计工具,支持快速创建和自定义各类业务表单。通过可视化拖拽操作,无需编程即可实现复杂表单设计,大幅提升表单创建和信息收集效率。
🎯 核心功能
1. 📋 表单自定义设计
🔧 工单表单自定义
- 自定义字段配置:支持文本、数字、日期、下拉选择、多选、文件上传等多种字段类型
- 工单流转表单:根据不同工单类型,配置专属表单字段和验证规则
- 动 态表单:根据用户选择动态展示相关字段,提升填写体验
- 字段权限控制:灵活设置字段的可见、必填、只读等权限
💬 留言表单自定义
- 多场景留言表单:支持创建客户咨询、产品反馈、合作洽谈等不同场景的留言表单
- 智能字段推荐:根据业务场景智能推荐常用字段
- 表单样式定制:自定义表单颜色、布局、提示文案
- 自动回复设置:配置提交后的自动确认消息
2. 🎨 业务场景表单
📢 客户投诉表单
- 投诉类型分类:支持商品质量、服务态度、物流配送等分类
- 问题描述字段:文本框、图片上传、附件上传
- 紧急程度标记:设置投诉优先级和处理时效
- 联系方式采集:自动收集客户联系信息,便于后续跟进
💡 意见反馈表单
- 反馈类型选择:产品建议、功能优化、使用问题等
- 满意度评分:星级评价、数字评分等多种评价方式
- 改进建议收集:开放式文本框收集详细建议
- 匿名反馈选项:支持匿名或实名反馈
🎓 预约试听表单
- 课程/服务选择:下拉或多选方式选择试听项目
- 时间段预约:日期时间选择器,支持预约时间段
- 学员信息采集:姓名、年龄、联系方式等基础信息
- 特殊需求备注:收集学员的特殊要求和期望
🛠️ 服务投诉表单
- 服务类型分类:售前咨询、售中服务、售后支持等
- 服务人员信息:记录服务人员工号、姓名
- 问题详情描述:多行文本、图片、音视频上传
- 处理期望说明:客户期望的解决方式和时效
3. 📊 问卷调查
📈 满意度调查问卷
- 多维度评价:服务态度、响应速度、解决效果等多维度打分
- NPS净推荐值:标准化的客户推荐意愿调查
- 开放式问题:收集客户详细意见和建议
- 数据统计分析:自动生成满意度报告和趋势图表
📋 咨询前问卷
- 客户需求预判:通过预设问题了解客户初步需求
- 智能路由分配:根据问卷答案自动分配到对应客服组
- 客户标签生成:根据问卷结果自动打标签
- 个性化服务准备:客服提前了解客户背景,提供针对性服务
4. 💬 表单消息功能
📤 发送表单消息
- 会话中插入表单:在对话过程中随时发送表单链接或卡片
- 表单消息模板:预设常用表单消息,一键发送
- 填写提醒功能:未填写客户自动提醒
- 填写进度追踪:实时查看客户填写状态
📥 信息收集与管理
- 客户信息自动采集:表单提交后自动同步到客户档案
- 数据导出功能:支持Excel、CSV等格式导出
- 数据统计报表:自动生成填写率、完成率等统计报表
- 数据权限管理:按角色和部门控制数据访问权限
5. ⚡ 快捷菜单集成
🔗 快捷菜单插入
- 快捷按钮配置:将常用表单添加到客服对话快捷菜单
- 分类管理:按业务场景对表单进行分类展示
- 一键发送:客服点击即可发送表单给客户
- 使用频率统计:记录表单使用情况,优化菜单配置
💡 应用场景
🏛️ 政务服务
- 网上办事表单:业务申请、材料提交、预约服务
- 民意调查问卷:政策征求意见、满意度调查
- 投诉建议收集:12345热线配套表单
🏥 医疗健康
- 预约挂号表单:门诊预约、体检预约、疫苗预约
- 患者信息登记:初诊登记、病史采集
- 满意度调查:就医体验、服务质量评价
🎓 教育培训
- 报名表单:课程报名、活动报名
- 预约试听:试听课预约、咨询预约
- 学员反馈:课程评价、教学建议
🛒 电商零售
- 售后申请表单:退换货申请、维修申请
- 客户反馈:商品评价、购物体验反馈
- 会员信息登记:会员注册、信息完善
💼 企业服务
- 咨询需求表单:需求收集、方案咨询
- 合作意向表单:商务合作、渠道合作
- 客户满意度调查:服务评价、产品反馈
🚀 核心优势
1. 📱 低代码可视化设计
- 拖拽式操作:无需编程,可视化拖拽快速创建表单
- 实时预览:所见即所得,实时预览表单效果
- 模板库丰富:提供各行业常用表单模板,开箱即用
2. 🔄 灵活自定义能力
- 字段类型丰富:20+种字段类型满足各类需求
- 逻辑配置灵活:支持条件显示、数据联动、表单验证
- 样式高度定制:自定义配色、布局、文案
3. 📊 数据智能管理
- 自动化数据同步:表单数据自动关联客户档案和工单
- 多维度数据分析:实时统计、趋势分析、数据可视化
- 数据安全保障:加密存储、权限管控、审计日志
4. 🔗 无缝业务集成
- 客服系统集成:表单与客服对话无缝结合
- 工单系统联动:表单提交自动创建工单
- CRM数据同步:客户信息自动同步到CRM系统
- API开放接口:支持与第三方系统集成
📈 使用流程
步骤1:创建表单
- 选择表单类型(工单表单/留言表单/调查问卷等)
- 选择模板或从空白开始创建
- 拖拽添加所需字段
- 配置字段属性和验证规则
步骤2:设计表单
- 调整字段顺序和布局
- 设置字段显示逻辑
- 配置提交后的动作(创建工单/发送通知等)
- 预览和测试表单
步骤3:发布使用
- 生成表单链接 或二维码
- 添加到快捷菜单
- 在对话中发送表单
- 嵌入到网页或APP
步骤4:数据管理
- 查看表单提交记录
- 导出数据进行分析
- 查看统计报表
- 根据数据优化表单
🎯 最佳实践
✅ 表单设计建议
- 字段精简:只收集必要信息,避免字段过多导致客户放弃填写
- 逻辑清晰:字段排列符合填写习惯,分组归类合理
- 验证友好:设置合理的验证规则和清晰的错误提示
- 移动优先:优先考虑移动端填写体验
📝 场景化配置
- 紧急场景:简化流程,减少必填项,快速响应
- 复杂场景:分步骤填写,保存草稿,避免一次填写过多
- 高频场景:提供模板和智能填充,提升效率
- 低频场景:提供详细说明和帮助提示
📊 数据应用
- 实时监控:关注表单提交量、完成率等关键指标
- 定期分析:周期性分析数据,发现业务趋势
- 闭环改进:根据反馈和数据持续优化表单设计
- 价值挖掘:深度分析客户需求,指导产品和服务改进
🔗 相关模块
通过表单问卷模块,企业可以灵活应对各种信息收集场景,提升客户服务效率和数据管理能力。